M4 Propojení Money S3

Modul exportuje přijaté objednávky nebo faktury do XML souboru, který lze použít k ručnímu importu v systému Money S3. Pro stáhnutí objednávek (faktur) ze serveru a naimportování do Money S3 lze v administraci vytvořit skript přesně na míru serveru a nastaveným údajům o instalaci Money S3. Pravidelným spouštěním skriptu pomocí Naplánovaných úloh (Plánovače úloh) je zajištěno automatické stahování nových objednávek (faktur).

V souladu s funkčností systému Money S3 jsou přenášeny samostatně adresy zákazníků a objednávek (faktur). Adresy se přenášejí do agendy Adresář a jsou aktualizovány, pokud je zákazník v PrestaShopu změní. Objednávky se přenášejí do agendy Objednávky přijaté a jednou vložená objednávka se nijak neaktualizuje. U faktur je to podobné, jen se přenášejí do agendy Vystavené faktury. V objednávkách (fakturách) jsou uloženy vazby na adresy z adresáře.

Směrem z Money S3 do shopu lze využít přenos kategorií a produktů, včetně obrázků nebo stavu skladových zásob. Lze nezávisle zvolit které údaje se budou přenášet - kategorie, produkty (podrobně, které údaje a jakým způsobem), ceny, stav skladu, obrázky. V nastavení lze zvolit, které skupiny zboží se budou přenášet do shopu. Přenos produktů může být automatický anebo lze ručně nahrát produkty z XML souboru vyexportovaného v Money S3. Automatický přenos probíhá v dávkách po zvoleném počtu produktů. Synchronizaci lze tedy provádět i na serveru s omezeným časovým limitem a přitom přenášet tisíce produktů. Počet dávek není nijak omezen.

Pro automatickou synchronizaci slouží skripty generované v administraci modulu. Lze vygenerovat více různých skriptů a ty pak používat podle potřeby. Příkladů použítí je mnoho. Lze například stahovat objednávky z více obchodů do různých  účetních agend v Money S3 anebo stahovat objednávky každých deset minut a aktualizovat produkty jednou denně.

Každý ruční nebo automatický export objednávek anebo import produktů je zaznamenán do protokolu. Detaily protokolu lze zobrazit v administraci. V protokolu jsou k dispozici zprávy systému Money S3 o výsledku importu, stejné jako Money S3 poskytuje po ručním importu.

Vlastnosti

V administraci modulu je možné nastavit parametry převodu údajů mezi PrestaShopem a systémem Money S3. Je možné zvolit:

• volitelné stahování objednávek
• nastavení agendy pro přenos - přijaté objednávky nebo vystavené faktury
• způsob vytvoření čísla importované objednávky (faktury) s použitím proměnných
• popis dokladu s použitím proměnných
• způsob vytvoření variabilního symbolu s použitím proměnných
• způsob vytvoření čísla objednávky a párovacího symbolu s použitím proměnných (faktury)
• zda přenášet položky jako skladové karty nebo jako textové položky
• zda přenášet dopravné jako skladovou kartu nebo jako textovou položku
• zda přenášet balné jako skladovou kartu nebo jako textovou položku
• vyplnit středisko, zakázku nebo činnost
• vytvoření kód partnera (adresy)
• pole v databázi, kde jsou uloženy IČ a DIČ (a IČ DPH) zákazníka
• měna Money S3 (Kč nebo EUR) - modul pracuje v českou i slovenskou verzí Money S3
• výchozí měna v PrestaShopu může být libovolná a nemusí odpovídat měně Money S3
• možnost ošetření přenášených údajů (převod prvních znaků jména a adresy na velká písmena)
• volitelná synchronizace zásob z Money S3 do shopu
• ruční import zásob z Money S3 pomocí XML souboru
• nastavení údaje v Money S3 pro párování Kódu zboží v shopu
• nastavení skladu v Money S3 pro přenos údajů o produktech
• volitelné nastavení skupin zboží, které se budou přenášet (filtr)
• nezávislá volba pro synchronizaci produktů (a jednotlivých údajů)
• nezávislá volba pro synchronizaci kategorií
• nezávislá volba pro synchronizaci cen
• nastavení přenosu více cen pro jeden produkt
• nezávislá volba pro synchronizaci ks na skladě
• nezávislá volba pro synchronizaci obrázků
• informace o instalaci Money S3 pro vytvoření skriptu pro automatické stahování
• vytváření více nezávislých skriptů pro automatickou synchronizaci

Přiložené obrázky a demoverze podrobně ukazují všechny aktuální schopnosti modulu.

Další vlastnosti

• kompatibilní s verzí 1.5 a vyšší
• modul nevyžaduje zásah do jádra PrestaShopu
• modul nevyžaduje grafické rozhraní na straně instalovaného systému Money S3
• veškerý kód je otevřený (ochrana investice)
• modul je možné používat pro přenos z více shopů do jedné instalace Money S3
• modul je možné používat pro přenos z více shopů do více instalací anebo účetních agend Money S3
• modul nevyžaduje žádný další plugin pro Money S3 nebo jiný software (např. E-shop konektor)
• modul poskytuje funkčnost někdy nazývanou také jako: konvertor, konektor, import/export můstek nebo komunikace